Kallelse till extra årsmöte

Kära medlemmar,

Vi vill härmed kalla er till ett extra årsmöte för Eastcoast Cheerleaders som kommer att hållas den 2025-04-03 kl.18:00 på Multiarenan, Stora Timrarö.

Det extra årsmötet kallas för att det är viktigt att vi får er närvaro och ert engagemang i dessa frågor.

Röstning med röstkort

Styrelsen beslutar att röstning vid det extra årsmötet ska ske med röstkort. Detta innebär att alla medlemmar som är närvarande vid mötet som har rösträtt får tillgång till ett röstkort för att kunna delta i omröstningarna.

Vid ankomst ska man registrera sin närvaro, endast då kommer man kunna få tillgång till sitt röstkort.

Ni kommer hitta registreringen vid plan 2, ett bord kommer att stå utanför Stora Timrarö där vi kommer ta emot

er från kl. 17:30-18:00, därefter kommer mötet starta, sent ankomst måste meddelas via mejl senast 2024-04-02.

Dagordning för mötet:

(Vid det extra årsmöte ska följande punkter behandlas och protokoll föras)

Beslut träder i kraft direkt när punkten är avgjord.

1. Mötets öppnande

2. Val av ordförande och sekreterare för mötet

3. Fastställande av dagordning

4. Val av omröstningssekreterare

5. Stadgar

6. Val av ny ordförande

(Tidigare ordförande Giovanna Jonsson valde att den 2025–02–21 att avsäga sin roll som ordförande åt Eastcoast Cheerleadeaders.)

7. Val av ny ledamot

8. Fyllnadsval till valberedningen

9. Mötets avslutande

Förslag på kandidater till de aktuella posterna har redan utlyst från valberedningen och man har presenterat kandidaterna för styrelsen.

Vänligen bekräfta din närvaro senast 2025-04-01 genom att mejla till styrelsen@eastcoastcheerleaders.se ,

för att underlätta vår planering med fika, att vi har tillräckligt med röstkort för röstning.

För att vara röstberättigad på extra årsmöte krävs att medlemmen under mötesåret fyllt 13 år; att

medlemskap har beviljats minst 2 månader före mötet och att man har betalat in medlemsavgiften senast två veckor före mötet.

Medlem som inte har rösträtt har yttrande – och förslagsrätt på mötet.

Vi ser fram emot att träffa er och ta viktiga beslut tillsammans för föreningens framtid!

Varmt välkommen!

Med vänlig hälsning,

Styrelsen

EastCoast Cheerleaders

styrelsen@eastcoastcheerleaders.se