Kallelse till extra årsmöte
Kära medlemmar,
Vi vill härmed kalla er till ett extra årsmöte för Eastcoast Cheerleaders som kommer att äga rum, onsdagen den 23/4–2025 kl.18:30 i Österåkers multiarena, Hästvilan.
Det extra årsmötet kallas för att det är viktigt att vi får er närvaro och ert engagemang i denna viktiga fråga som är av ekonomisk betydelse för föreningen. Under mötet kommer man även behandla frågor gällande skulder som uppmärksammades i den tidigare ekonomiska utredningen som gjordes i höstas.
Röstning med röstkort
Styrelsen beslutar att röstning vid det extra årsmötet ska ske med röstkort. Detta innebär att alla medlemmar som är närvarande vid mötet som har rösträtt får tillgång till ett röstkort för att kunna delta i omröstningarna.
Vid ankomst ska man registrera sin närvaro, endast då kommer man kunna få tillgång till sitt röstkort. Ni kommer hitta registreringen vid plan 2, i Hästvilan där vi kommer ta emot
er från kl. 18:00-18:30, därefter kommer mötet starta.
Dagordning för mötet:
(Vid det extra årsmöte ska följande punkter behandlas och protokoll föras)
Dagordning för möte
Datum: 23 april 2025 Tid: 18:30
Plats: Österåkers multiarena, Hästvilan
- Mötets öppnande
- Ordförande hälsar deltagarna välkomna och förklarar mötet öppnat.
- Val av mötesfunktionärer
- Val av:
- Mötesordförande
- Mötessekreterare
- Justerare
- Rösträknare
- Fastställande av röstlängd
- Upprättande och godkännande av förteckning över röstberättigade medlemmar.
- Fastställande av dagordning
- Godkännande av föreslagen dagordning för mötet.
- Ekonomiska utredningen
- Skulder som finns gentemot föreningen
- Omröstning om hur föreningen ska hantera detta
- Information om ärendet
- Redogörelse kring ärendet som är av ekonomisk betydelse för föreningen.
- Diskussion
- Öppen diskussion för medlemmarna kring ärendet och alternativa handlingsalternativ.
- Omröstning om hur föreningen ska hantera det aktuella ärendet.
- Mötets avslutande
- Ordförande förklarar mötet avslutat.
Vänligen bekräfta din närvaro senast 2025-04-22 genom att mejla till styrelsen@eastcoastcheerleaders.se för att underlätta att vi har tillräckligt med röstkort för röstning.
För att vara röstberättigad på extra årsmöte krävs att medlemmen under mötesåret fyllt 13 år; att medlemskap har beviljats minst 2 månader före mötet och att man har betalat in medlemsavgiften senast två veckor före mötet.
Medlem som inte har rösträtt har yttrande – och förslagsrätt på mötet.
Vi ser fram emot att träffa er och ta ett viktigt beslut tillsammans för föreningens framtid!
Varmt välkommen!
Med vänlig hälsning, Styrelsen
